Propuesta institucional · SECTUR Guanajuato

Guanajuato puede convertir cada feria en leads claros, materiales relevantes y seguimiento trazable.

B2B Boost ayuda a capturar intención turística, entregar información útil según el interés de cada visitante y dar seguimiento posterior con mayor trazabilidad.

Ver cómo funciona → Caso SECTUR Guanajuato
SECTUR Guanajuato Programa anual de ferias B2B
incluye IBTM Américas 2026
B2B Boost · captura asistida en evento
Lead capturado · B2B Boost
El sistema

La promoción turística no termina cuando alguien se acerca al stand.

Empieza a generar valor cuando Guanajuato sabe quién mostró interés, qué destino le importó, qué material recibió y qué seguimiento debe activarse.

01Punto de contactoEl visitante se acerca, pregunta o explora una experiencia.
→
02Intención capturadaB2B Boost registra destino, perfil, interés y datos de contacto.
→
03Seguimiento trazableSECTUR puede ver qué material se entregó y qué acción sigue.
El problema

Muchas ferias generan interés. Pocas dejan intención accionable.

En una feria turística, una conversación puede parecer valiosa en el momento. Pero si no queda registrada con contexto, el contacto se enfría, el material se pierde y el seguimiento depende de memoria, tarjetas o mensajes sueltos.

Sin B2B Boost

  • Folletos entregados sin registro
  • Contactos dispersos
  • Conversaciones sin contexto
  • Destinos de interés que no quedan asociados a un lead
  • Seguimiento irregular

Con B2B Boost

  • Lead con destino e intención
  • Material entregado según interés
  • Responsable o canal de seguimiento
  • Reporte por evento, destino y avance
Cómo funciona

De una conversación turística a un seguimiento trazable.

La configuración cambia según el evento, pero la lógica se mantiene: capturar intención, entregar material correcto y ordenar el seguimiento posterior.

01

Captura

QR, pantalla o captura asistida registran contacto e interés.

02

Clasificación

Destino, tipo de viaje, perfil y necesidad quedan ordenados.

03

Entrega inteligente

El visitante recibe el material correcto según su interés.

04

Seguimiento

Se define la siguiente acción: información, contacto, cita o canal comercial.

05

Reporte

SECTUR ve resultados por evento, destino, interés y avance.

Tablero ejecutivo B2B Boost
Tablero ejecutivo B2B BoostLeads, destinos, materiales y avance
Entrega inteligente

Material turístico correcto según interés real.

En lugar de entregar el mismo folleto a todos, B2B Boost puede organizar brochures, catálogos, fichas, rutas, venues o presentaciones por destino, tipo de viaje o perfil de comprador.

Destino seleccionado
01

Destino seleccionado

El visitante indica qué destino, experiencia o línea turística le interesa.

→
Material relevante
02

Material relevante

Recibe brochure, ficha, catálogo o presentación alineada a su interés.

→
Seguimiento activado
03

Seguimiento activado

El contacto queda listo para seguimiento posterior.

Ejemplo: un buyer interesado en bodas destino no necesita el mismo material que alguien interesado en congresos, turismo premium o rutas culturales.

Casos de uso turísticos

Aplicaciones para convertir interés turístico en seguimiento.

Consulta de destinosA

Consulta de destinos

Captura destino de interés, tipo de viaje y perfil del visitante para orientar materiales y seguimiento.

Pantalla interactivaB

Pantalla interactiva

Permite explorar rutas, experiencias, venues o paquetes y deja señales claras de intención.

Activación con juegoC

Activación con juego

Integra preguntas calificadoras dentro de una dinámica con menor fricción para el visitante.

Captura asistida + QRD

Captura asistida + QR

Combina atención en sitio con registro desde celular para capturar datos sin detener la experiencia.

Entrega inteligente de materialesE

Entrega inteligente de materiales

Registra qué brochure, ficha o catálogo recibió cada visitante y deja trazabilidad de entrega.

Back office y seguimientoF

Back office y seguimiento

Ordena base, responsables, reportes y acciones posteriores por evento, destino e interés.

Modos de captura

Captura asistida cuando el evento lo requiere.

B2B Boost puede operar con equipo asistido en sitio, QR self-service o una combinación de ambos, según el tipo de feria, volumen y profundidad de información requerida.

Captura asistida en sitio
Captura asistida en sitioEquipo con iPad para alta calidad de datos
QR self-service
QR self-serviceEl visitante registra desde su celular
Operación multi-sede
Operación multi-sedeMisma plataforma en varios puntos
Demo interactivo

Así se ve un lead turístico con trazabilidad.

Un buyer se acerca al pabellón, comparte su interés, recibe material específico y queda listo para seguimiento posterior.

SECTUR GTO
Stand SECTUR GTOPabellón Guanajuato
● Demo
Nuevo contacto turístico
Demo en vivo · captura editable
Nombre del buyer
Empresa
Correo
Teléfono
Destinos de interés
LeónGTO Cap.San MiguelCelayaIrapuatoSilao
Tipo de evento
BodasCongresosIncentivosCorporativo
Notas internas
Captura sincronizada · continuidad operativa
Contacto registrado ✓
QR único · válido sólo para María
Material turístico recomendado
  • Ficha técnica · San Miguel + Bodas
  • Catálogo de venues premium
  • Casos de bodas internacionales
  • Contacto del responsable comercial
Entregado
11:43 AM · 7 segundos después
✓
En el teléfono de María

4 archivos descargados vía QR

✓
Correo enviado

Activa seguimiento 30/60/90 d

✓
Asignado a San Miguel

Segmento: Bodas destino

SECTUR · Gobierno de Guanajuato
Panel ejecutivo · SECTUR
Día 1 del evento · 14:08 hrs · datos ilustrativos
184
Leads
capturados
143
QR escaneados
68
Con notas comerciales

Capturas por destino

León52
GTO Capital44
S. Miguel37
Celaya24
Irapuato19
Silao8

Tipo de evento

Bodas26%
Congresos24%
Incentivos18%
Corporativo17%

Por hora

Embudo

Capturados184
QR escan.143
Con notas68
14:08 · Nuevo lead León · datos ilustrativos
42
Oportunidades
activas
18
Citas
agendadas
86%
Formularios
contestados

Conversión por destino

S. Miguel18/37
León12/52
GTO Capital8/44
Celaya3/24

Tiempo de respuesta

S. Miguel2.1d
GTO Cap.3.4d
León4.7d
Celaya muestra oportunidad de mejora.

Avance del seguimiento

+7 d · formularios86%
+30 d · 1er corte28 oport.
+60 d · este corte42/18 citas
+90 d · cierrePor calcular

Seguimiento comercial

Capturados184
Activos42
En evaluación26
Cita agendada18
Con avance4
Día +60 · seguimiento documentado por destino · datos ilustrativos
Caso destacado · SECTUR Guanajuato

IBTM puede ser el primer caso operativo del programa anual.

En lugar de operar IBTM como evento aislado, B2B Boost lo usa como primera configuración del sistema: destinos, materiales, responsables, captura, seguimiento y reporte. Lo aprendido se reutiliza para el resto del calendario.

Configuración inicial

Destinos, materiales y formularios

Destinos, materiales, formularios, QR y tablero.

Operación IBTM

Captura, entrega y seguimiento

Captura asistida, entrega inteligente y seguimiento.

Escalamiento anual

Se reutiliza en otros eventos

Lo aprendido se reutiliza en otros eventos.

Si SECTUR activa el programa anual, IBTM deja de cotizarse como evento aislado y se integra a la configuración total.
Configuración comercial

No se cotizan 30 eventos iguales. Se diseña una mezcla anual.

La inversión depende del tamaño, profundidad y modo de operación de cada evento. Algunos requieren captura asistida; otros pueden operar con QR, materiales digitales o soporte remoto.

Una misma arquitectura, distintas profundidades de implementación. Trazabilidad para entender qué genera cada evento
Ruta A · evento independiente

IBTM como ejecución única

Configuración, operación, tablero, seguimiento y cierre en una sola ejecución.

$650K – $850K

MXN + IVA · rango orientativo sujeto a Fase 0

Ruta B · programa anual

IBTM como primer evento del programa

IBTM entra como primera configuración del sistema. Plataforma, destinos, materiales y responsables se reutilizan para el resto del calendario.

se configura

Mezcla de eventos estratégicos, mixtos y ligeros · sujeto a Fase 0

Simulador del programa

Visualiza la mezcla anual.

Este simulador ayuda a estimar escenarios antes de Fase 0. La cifra final se define evento por evento, según alcance, sede, materiales, captura y seguimiento requerido.

Composición actual
30 eventos
3 estratégicos · 4 intermedios · 23 ligeros

Eventos estratégicos

Ferias clave con captura asistida, seguimiento y tablero completo.

Eventos intermedios

Captura, materiales digitales y reporte claro.

Eventos ligeros

QR, landing, captura básica y entrega digital.

Profundidad
Lectura comercial
3
Estratégicos
4
Intermedios
23
Ligeros
Plataforma anualincluida
IBTM integrado al programasí
Modo dominantemixto
ProfundidadMateriales por interés
Rango orientativo
$1.5M – $2.1M

Escenario balanceado.

Fase 0 · la cifra final se define evento por evento. Se mapea cada evento, se confirma modo y capas, y se cotiza línea por línea. Los eventos pendientes quedan "por activar". La cifra final se define con alcance validado.
Preguntas frecuentes

Lo que normalmente se pregunta antes de Fase 0.

Alcance¿Qué incluye la propuesta de B2B Boost?

Captura de intención turística, clasificación por destino e interés, entrega inteligente de materiales, seguimiento posterior y reporte ejecutivo por evento, destino y avance. La profundidad se ajusta en Fase 0.

IBTM vs. programa anual¿En qué se diferencian las dos rutas?

IBTM como ejecución independiente cubre un solo evento con su configuración, operación y reporte. El programa anual usa IBTM como primer caso operativo y reutiliza configuración, destinos, materiales y responsables en el resto del calendario — sin volver a armar el sistema cada vez.

Inversión¿Cuándo se cierra la cifra final?

En Fase 0. Los rangos visibles ($650K–$850K para IBTM independiente, $1.5M–$2.1M para programa anual balanceado) son orientativos. La cifra final se define evento por evento, según alcance, sede, materiales, captura y seguimiento requerido.

Operación¿Qué pasa si SECTUR no tiene equipo para operar en sitio?

B2B Boost puede operar con captura asistida (equipo nuestro en sitio), QR self-service (visitante registra desde su celular) o una combinación de ambos. La mezcla se define por evento.

Escalabilidad¿Se puede empezar más chico y crecer después?

Sí. Se puede arrancar con IBTM como ejecución independiente y, si funciona, escalar a programa anual reutilizando la configuración inicial. No hay que comprometerse al programa completo desde el primer evento.

Medición¿Cómo se mide el avance del programa?

Reporte ejecutivo por evento, destino e interés. Seguimiento 30/60/90 documentado por lead. Sin promesa de ROI financiero — sí trazabilidad para entender qué generó cada evento.

Datos¿Quién es dueño de la base y los reportes?

SECTUR. Al cierre del programa, conserva la base de datos capturada y los reportes generados. Peltier Group / Sindicato opera la tecnología y configuración como encargado, bajo lineamientos de SECTUR.

Cierre¿Qué pasa al terminar el programa?

SECTUR se queda con la base, los reportes y el aprendizaje del programa. La tecnología y configuración permanecen como propiedad de Peltier Group / Sindicato. Si SECTUR decide renovar, la configuración ya existe y arrancar es más rápido.

Integración institucional

B2B Boost se suma al ecosistema de promoción turística.

No sustituye Guanajuato.mx, RET, OTEG ni los procesos actuales. Agrega una capa de captura, trazabilidad y seguimiento entre el primer contacto y la lectura posterior del evento.

Promoción

Guanajuato.mx

Contenido y promoción de destinos.

Registro

RET

Padrón institucional del sector.

B2Boost
Captura · Material · Seguimiento
Observatorio

OTEG

Lectura y observación turística.

Operación

SECTUR · COFOTUR

Operación y seguimiento institucional.

B2B Boost no reemplaza procesos institucionales. Se suma como una capa de trazabilidad comercial.

Siguiente paso

Una sesión de 60 minutos para definir la ruta de implementación.

En esta sesión definimos si conviene operar IBTM como evento independiente o integrarlo como primer paso del programa anual.

Sesión 60 min

Qué se define

  • Eventos prioritarios
  • Modo de captura
  • Profundidad de seguimiento
  • Materiales por destino
  • Responsables
  • Alcance legal y datos
  • Cifra final
Entrega posterior

Qué se entrega

  • Configuración recomendada
  • Alcance cerrado
  • Cronograma
  • Inversión final
  • Condiciones operativas y de datos
Equipo

Equipo responsable.

Estrategia general

Christian Mejía

Peltier Group · Sindicato Agency
christian@peltiermkt.com
Dirección comercial

Mónica de la Garza

Peltier Group
Contacto comercial institucional
Dirección · Sindicato

Alann Villanueva

Operación y ejecución
Ejecución del programa